不知道你是否有过这样的苦恼?明明工作成绩差不多，但是更会汇报工作的人往往更吃香。汇报工作，是职场人永远逃不过去的任务。领导对下属的印象和评价，很大程度上也来自于他的工作汇报。因此，学会汇报工作，对我们的职业发展有着至关重要的影响。

要做工作汇报，很多时候都离不开PPT的辅助。但很多人其实不会做PPT汇报，经常会犯以下错误：

1.照本宣科

你一定见过，很多人在PPT上罗列大段的文字，然后照着PPT念。其实，PPT不适合长篇大论，只需要把核心要点提炼展现就可以了。详细的内容，需要我们用语言，配合身姿体态、表情语调，来表达。如果PPT上内容过多，双方都会对PPT产生依赖，演讲效果也就大打折扣。

2.论点不明确

PPT制作也应该有内容逻辑，论点清晰明确。不能这也想放，那也想放，最后PPT给人感觉内容混乱，也就记不住你要表达的内容了。这里分享给大家一个PPT制作以及工作汇报的万能公式——PREP公式。

第一步，P(point)，即结论先行。

人的听觉系统决定了，表达的前30秒特别重要。工作汇报时，要把最重要的观点、数据或者问题前置，让领导在最短时间内听到最精华的部分。

比如，各位领导，最近销售业绩下滑，我认为是因为营销的重点从低价商品向高端商品转移造成的。开门见山，吸引领导的注意力。

第二步，R(reason)，即依据理由。抛出观点、数据或者问题后，就需要把你的论据有条理的罗列出来。这个时候，就可以用分类模式，或者空间模式来阐述理由。最好详略得当、有点有面，让论据有足够的信服力。

比如，你可以接着上文陈述：“定价策略的改变会使消费群体发生改变。现在时间比较紧张，我认为A方案可行性更高，虽然销售额度可能会短暂下滑1.2%，但是利润还是可以维持在同一个水平。这一点，通过数据可以证明……”

第三步，E(example)，即罗列事例。接上文表述：“我了解到同行使用A方案业绩有所提升。这也可以证明，A方案是比较有可行性的。比如xx公司……”

第四步，P(point)，即重申结论。

汇报的结尾，我们要重申结论，唤醒大家对结论的记忆。把大家稍微放开的思绪再收回来。接上文表述：“通过执行A方案，我们有信心在接下来的一个季度逆转下滑趋势，保证业绩再度增长。”

3.视觉呈现效果不佳

很多人不常做PPT，因此在构图、配色、字号等方面也会存在问题。比如构图是否美观大方?是否能够体现公司的品牌色系?场地不同，字号应该偏大还是偏小?这些都要提前考虑到，以保证最佳的视觉效果。另外，不同大小的场地，不同的设备，PPT呈现的效果也不同，最好能提前试播一下，看看设备与PPT是否匹配。

还有一点，我特别想跟大家分享，人都是有情感的动物，不管是工作汇报，还是演讲稿的撰写，如果可以适当地融入真情实感，就能拥有打动人心的力量。汇报绝不是冷冰冰的数据堆砌，而应该是发自内心的真分享。

最后，建议大家结合自身情况多加练习，让工作汇报产生的积极影响发挥到最大。