愉快的假期结束以后，全国各地陆续开工，大家都开始收拾行囊，向新的年度目标开始迈进。但很多人的目标可能是这样的：工作上要积极努力，争取加薪50%;生活上要看10本书，来2次长途旅行……

看起来条理清晰，但这样的目标往往很难实现。是目标制定过高吗?不，是不落地。比如，看10本书，那具体到每月应该看几本?每周看多少?分别是什么书?看到什么程度是“看完”?制定目标时，脑海中只有最终的结果，没有实现的过程。这才是很多人无法完成年度目标的原因。那么，我们该如何通过科学的规划，一步步实现年度目标呢?

本文内容来自量子教育在线学习课程《高效职场人必修的时间管理课》，实战派时间管理专家邹小强老师提出了做计划、保执行、勤复盘3个方法。学会这3大方法，可以帮助你缓解迷茫焦虑的情绪，提高目标实现的概率，成为时间的主人。

一、做计划

1、4种假计划

你有没有遇到过这种情况?原计划上午9-10点把人才培养方案写完。结果刚打开word，没敲了几个字，突然想起来，哟，今天必须要整理报销单了，不然这周报不了了。又过了一会儿，突然临时通知要开会。开完会回来，又是一堆需要落实的事。反复几次，让你完全无法静心写项目计划书。很多人以为，这是事情多导致的。其实是因为没做好计划。有人会说，我做好计划了呀，昨天就想好了9-10点要写方案。其实，这只是做了“假计划”而已。所谓“假计划”，一般分为4种：

①在脑海里做计划

记忆很多时候是不可靠的。客户的要求你在电话里满口答应，放下电话着急做另外一件事。做完以后，把客户的要求忘得一干二净。等你再想起来，它就变成重要而且紧急的事情了。我们的大脑擅长思考，不擅长记忆，所以在脑海里做的都是假计划。

②备忘录式的计划

很多人做计划，无非是把要做的事情列个清单，一项项的完成。这不叫计划清单，叫备忘录。大脑在看到这件事时，完全不知道什么时候做，先做什么，后做什么。这种计划也是假的，对完成计划的帮助微乎其微。

③过于严格的计划

有人做计划喜欢严丝合缝，甚至精确到分钟。看上去严谨完美，其实很难实现。一旦事情没有按照计划进行，或者有突发状况，就容易失去对计划的信任，产生很强的挫败感。久而久之，索性不做计划了。

④重要且紧急的计划

很多人做计划，喜欢依照“重要紧急四象限”的原则，把事情分为重要紧急、重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急4类。方法很好，但不一定适合每个人。比如，读书这件事，该归在哪个象限，很多人可能就会很纠结。让人纠结的方法，其实就是不适合的方法。重要且紧急的事情，也不适合做计划。

2、衣柜整理法

假计划说完，那么怎么做出“真计划”呢?这里分享一个方法，叫衣柜整理法。做计划，其实跟整理衣柜很类似。乱糟糟的大脑，就像乱糟糟的衣柜。整理衣柜，一共可以分为3步：

①收集：我们做计划之前，先把要做的事情都列出来。就像把衣服全部从衣柜里拿出来，放在床上。

②归类：把事项按照工作、生活等不同分类归纳到一起。就像把衣服按照冬装、夏装分类，放进衣柜。

③落地：针对每一项事情，列出日计划。就像从衣柜里搭配一身衣服出门。

学会衣柜整理法后，当你再打开word，准备撰写方案时，不管想到了什么，都可以先写在待办清单里。除非是十万火急的事，否则不要轻易打断写文档的状态。这样就能够最大限度保障计划的完成。衣柜整理法看似简单，其实是一套任务管理系统。当我们熟练使用后，就可以减轻焦虑感，增强行动力，提高计划的完成率。

二、保执行

将目标落地成计划以后，我们最大的挑战就是执行环节。这其中，最常见也是最难解决的就是自身的拖延症和别人的求助。

1、拖延症产生的4大原因

有一本书上曾说，全世界70%-80%的人都患有拖延症。这个说法还是过于保守，应该说几乎100%的人都患有拖延症。像减肥、睡觉、写工作总结、做策划案等等，都是拖延症的高发区。想要治好拖延症，关键不在于学习方法，而是找准拖延的真实原因。世界著名的拖延心理学研究者皮尔斯·斯蒂尔教授提出过拖延产生的4大原因：

①价值感不足：当我们看不到一件事的价值和意义时，就容易拖延。比如，写工作总结时，觉得写出来也没人看，就不当回事了。

②信心不足：做一件事越没有信心，就越容易拖延。比如，老板让你组织公司年会，你完全没有经验，就容易拖延。

③分心冲动：做一件事时越是分心，越容易拖延。比如，写PPT时，一会儿回个消息，一会儿逛个淘宝，PPT的完成时间肯定会拖延。

④反馈延迟：做一件事的成果来得越晚，越容易拖延。比如减肥，辛苦努力一周，结果体重没什么变化，也很容易拖延不做。

找对了病症，再采取相应的措施就简单多了。举个例子，孩子写作业总是拖延该怎么办?首先要“对症”，了解孩子为什么会拖延。是觉得写作业没什么用，还是作业太难没有信心，或者是写作业时容易分心，还是交作业时间还早不想那么快写完?接着是“下药”，如果是觉得写作业没用，可以讲清楚作业的用途;如果是作业太难不会写，可以加强辅导;如果是因为写作业时爱玩手机，那就把手机收起来;如果是时间还早，那可以告知孩子写完作业以后可以去哪里玩……

2、拒绝别人的万能公式

曾经有一部台湾电视剧，披露了一类职场人，叫“便利贴女孩”。直到现在，职场中这类人仍不少见。他们常常无法拒绝别人的求助，不管是不是自己责任范围内的事，只要别人开口，他们就会答应。尤其是看似简单的事情，比如拿快递、填报销、做单据等等。最后往往是，自己的事情没做好，也没有收获别人的感激。其实，很多人是想要拒绝的。只是害怕造成冲突或者失去机会，所以才会事事委屈自己，放弃拒绝。

今天，我们就分享一套优雅拒绝别人的方法：说事实、谈感受、给建议。

比如，同事A电脑速度有点慢，听说我比较懂电脑，想让我帮忙看看。我们可以这样拒绝：我现在手头上有5件事，其中一件是下午就要发给老板的。我现在也很头大，特别着急。你看可不可以这样，你先找别人帮忙看下，要是实在不行，快下班了，你再来找我。一番话下来，比起“不好意思，现在没空”，是不是听上去更舒服一点?它的秘密就在于，先陈述事实，避免对方误解。再谈感受，引起对方共鸣。最后是给到建议，让对象有替代的解决方案。高管效能教练David Allen曾说：“你可以做任何事，但你不能做所有事。”

学会拒绝，其实是在建立自己的边界。有了边界，别人才知道如何跟你合作，我们自己的计划也不会总是被“求助”打乱。

三、勤复盘

1、总结&复盘

很多人在一天结束时，会自我反思哪些做得好，哪些做得不好。但这其实是总结，不是复盘。二者之间的本质区别是，有没有推演。

举个例子，今天一到公司，就先做重要的事，这很好。丢了订单之后没有心思工作，这不好。到这里，就只是基于分析和归纳之上的总结经验，就像读后感和影评。而推演是，如果丢了订单到楼下走走发泄一下情绪，会不会更容易回到工作状态呢?这才是复盘。

2、4F复盘法

弄明白了总结和复盘的区别后，我们接下来说说高效复盘的方法——4F复盘法，Fact(事实)、Failing(感受)、Finding(发现)、Future(未来)。梳理下来就是，今天发生了什么事?我的感受是什么?我有什么新的发现?下一步我的行动计划是什么?整个复盘过程不再拘泥于情绪的主观判断，而是落实到行动上，用行动去穿越情绪，结束情绪的内耗。

每天工作结束后，我们都可以回答这4个问题：第一，今天做了些什么?第二，今天令自己满意或者沮丧的事情是什么?第三，今天我意识到了什么?第四，我决定明天做出什么改变?

很多时候，我们缺乏行动只是因为被感受所蒙蔽。比如，从早忙到晚。这不是事实，而是情绪。另外，用4F方法复盘时，有两个必须注意的重点：

①要培养时间感

时间感准确，每天安排任务才会更加合理，不会出现安排了一大堆事，结果只完成了2-3件的情况。刚做复盘时，往往预估的时间是不准确的。比如，明明15分钟的会议，结果开了1个小时。明明打算1个小时写个报告，结果写了3小时还没写完。

那该如何训练时间感呢?首先选择一件要做的事，比如写报告。先预估一下时间，比如40分钟设置倒计时，完成这份报告之后，跟当初的预估核对一下是多了还是少了，最后记录下来。用这样的方式写完3份类似的报告之后，你就能够得出一个结论：原来写一份这样的报告大约需要花50分钟。慢慢的时间感就建立起来了。

②把想法孵化成行动

复盘的最后一步，明天做出的改变一定要是行动，而不是想法，否则复盘没有任何效果。想法就像做PPT，开始做之前，还有很多悬而未决的问题。比如用什么模板、先讲什么再讲什么。这些问题不解决，做PPT这件事，只能停留在想法的阶段。举个例子，明天要做出的改变是不再拖延。这只是一个想法，我们还要孵化成明确具体的行动。先问自己，这件事的下一步行动是什么?比如是减少明天刷手机的时间。那减少刷手机的时间的下一步行动又是什么?是调整到勿扰模式。经过孵化，不再拖延的想法，就变成了“明天上班手机调成勿扰模式”这个行动了。

四、结语

有人可能会发现，定目标、做计划、保执行、勤复盘，放在公司中同样适用。其实，经营公司跟经营自己就是一样的。我们，也是自己的CEO。自己的价值高低，来源于一年又一年自我“经营”。经营得越好，价值自然就越高。苏格拉底说：“未经审视的人生，是不值得过的。”每当我们工作迷茫、焦虑时，都可以用上文的方法审视一下自己，找出问题所在，并付诸强有力的行动，相信每个人都可以挣脱消极的情绪泥潭，绽放自己的人生光辉。2023年已然开工，各位CEO们，你们开始行动了吗?