内容来源:量子教育精品课程《目标设定与运营执行》。课程老师:郭丽华,中国集团管理研究院院长。
定目标,是岁末年初的“重头戏”。无论是企业还是个人,都会制定年度目标。但什么样的目标,才是好的目标呢?我们常说,好的目标要符合SMART原则,即Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time-bound(有时限的)。
今天,我们就从新的角度理解一下SMART原则,帮助我们制定出一个好的目标。
一、目标不能量化的3大原因
S和M可以用一个词来表述,量化,就是说我们所有的目标都要量化。据我所知,大多数人在量化这件事上,或多或少都遇到过一些困难。换句话说,量化是一件比较困难的事。那么,为什么量化会如此困难呢?
1、量化会失去自由
举个例子,今天下课前,我跟大家说这次课程结束之后,我会再给大家做一些辅导。这是第1种说法。我再换个说法,这次课程结束之后,我会在1个月内给大家做2次辅导,每次辅导不少于20分钟。这是第2种说法。我用第1种说法,有哪些好处?很明显,我更自在。辅导有时间就多做,没时间就少做。如果用第2种说法,我是不是就把自己给拴住了?有时间要做,没时间也要做。在现实生活中,我们把常用第2种说法的人叫做靠谱的人。
他们通常会束缚自己,牺牲一些自在和自由.这种人往往在职场中会更受欢迎,获得更多的成长空间和发展机会。这是我们为什么不喜欢量化的第一个原因,量化会让自己很不自由。
2、哲学体系的不同
不喜欢量化的原因,也跟我们的哲学背景有关。世界哲学体系共分3部分,分别是希腊哲学体系,也叫西方哲学体系,释迦牟尼的哲学体系以及以老子和孔子为代表的东方哲学体系。
其中,西方哲学体系和东方哲学体系研究的基础是不同的。西方哲学体系是以研究物和物的秩序为基础的,而东方哲学体系是以研究人和人的关系为基础的。
物的秩序和人的关系有什么不同?举个例子,郭老师和第一排的同学之间有多远的距离?如果讲物和物的距离,大家会说很容易,拿把尺子量一下就能得出答案。如果讲人和人的关系,大家就会说这很难说,说远很远,说近很近。你会发现,凡是说到人和人,立刻就会变得复杂多样,并且很难清晰地界定。这是东西方哲学的差异。
在工作和生活当中有哪些表现呢?比如德国人的菜谱,说放盐一定会说0.1克,放糖一定会说0.5克,而中国的菜谱是一勺、少许。还有像包饺子,放多少馅合适,也全靠手感拿捏。这就是我们东方哲学体系下的生活方式,我们不喜欢量化,喜欢靠手感。所以西方哲学造就了世界上最发达的自然科学,从泰勒斯到马克思,西方哲学体系下的哲学家,往往既是哲学家,又是科学家,以数学家居多。这并不是巧合,而是研究基础决定的。而东方哲学更加抽象,需要个人通过自身的实践去领会,比如道可道,非常道,可能10个人有10种不同的解释。这是两个哲学体系的不同,也是我们不喜欢量化的第2个原因。
3、农耕文明和工业文明的差异
第3个原因,是农耕文明和工业文明的差异。工业追求的是规模效应,而规模是靠扩张来完成的,扩张的方法是复制,复制的前提条件是标准,标准的基础是数字和量化。这是工业的基本逻辑。而农耕是不追求量化的,比如播一把种子,到底几颗?不知道,差不多就行了。耕一垄地,垄多宽?差不多宽就行了。而从农耕文明到商业文明,再到信息化时代、人工智能时代,我们跨越的速度太快了,人的思想没有经过工业革命的洗礼。因此,很多农耕时代的影子还存在在我们的生活当中。
无论是从个人的利益出发,还是从过去的历史背景,亦或者是从眼前出发,都不支持我们做量化。但是,我们已经进入到了商业文明和信息化时代,数字和量化是我们逃不掉的东西。所以,培养自己和员工的数字精神,是现代企业的标志。它的背后不是工具的问题,而是一种精益求精的科学精神,体现的是时代的进步和发展。所以,当企业在做目标跟进时,一定要拔高到why的意义上。为什么要做量化?背后是科学的精神。怎么做?用量化来一步步做。
二、不可实现的目标,放弃比坚持更有价值
过去,大家定目标,可能关注过可实现性的问题。我们经常随口说,目标要跳一跳,够得到,表示它既要有难度,还要能够达到。
1、目标的维度
从理论上说,目标的维度就两个,难度和能力。所谓够得到,是说我们的能力范围内可以够得到。假如目标定在能力的高维度、难度的低维度,就会显得没有挑战性。就像是围棋8段的高手跟初学者下围棋一样。反过来,如果目标暂定在能力的低维度、难度的高维度,就会导致我们够不着目标,产生过大的压力和焦虑感。所以,最好的目标就是在中间范围,有难度也有挑战。够的时候有点费劲,但最终还是能够达到的。
前些年,我开始跑步锻炼身体。很多朋友劝我说:“都这个年龄了,跑步对身体不好的,走走路就行了。”我一开始也选择走路,但我觉得走路这件事难度太低,没有挑战性。所以,我最后选择了跑步。这是我需要花点心思和努力,才能够得到的锻炼方式。很多年不跑步,年龄又大,所以刚开始跑200米,要走500米,再跑200米,再走500米,这样才能完成5公里。后来变成,跑300米,走300。接着是跑400米,走100米。整个过程经历了很长时间,大概有半年以上,我才可以做到全程跑下来。
整个过程很有意思,每次跑的时候,速度不一样,节奏不一样,我自己的感觉也不一样。还有摆臂、收腹、抬腿、腰部的运动以及呼吸的节奏,都需要不断摸索,找到更好的姿势。所以,有一点难度的事情,我们做起来才会更有意思。
2、目标的幸福感
还有一种状态叫心流,心理学把它称为Flow。当我们全神贯注地完成一件事时,内心像有一股洪流流过,整个过程流畅有力,充满节奏感,让人感觉很舒服。《心流》的作者曾说:“幸福不是买了机票到巴厘岛晒太阳,也不是背着LV包满街逛,也不是什么都不做,而是你选择了一件你想做又有能力做的事。在整个过程当中忘乎所以,全身心的投入其中。”
举个现实生活中的例子,在盘山路上开车。路很难走,对向总有车过来,必须要及时错车。所以你的注意力高度集中,手握着方向盘,时刻注意着路况的变化。这就是心流活动的过程。所以,设定一个可以带来大量心流活动的目标,我们追求目标的过程,就会变成追求幸福的过程。
3、目标的成本
很多企业和个人在设定目标时,都没有考虑到难度和能力的匹配,导致很多目标被迫放弃。很多人一提到目标,感受到的往往是压力,是不得不。这其实是我们对目标可实现性的考量不够,使得我们感受不到目标带来的幸福。而没有被实现的目标,它的成本是什么?除了目标本身的损失以外,还要付出一个更大的成本,那就是心理成本。设定了一个根本完成不了的目标,最后也没有实现,会给人带来很大的挫败感,从而对其他的目标也会产生恐惧。这不是一个好的现象。设定目标一定要严肃认真,经过澄澈的思考后再来设定。
4、目标的手感
设定目标还牵扯到目标的手感问题。很多人喜欢用日程表。比如,今天在日程表上列了8件事,结果只完成了5件事,还有3件事没完成。为什么没完成呢?其实就是手感没有拿捏好。比如,开一个讨论会,多久可以讨论完?做一个计划书,多久可以做好?大多数情况下,我们会高估自身的时间和精力,以致于完不成目标。
因此,前期做目标时,要把目标尽量做低,留出富裕的时间,增加实现目标的概率。完成既定的目标,会带给我们成就感,因此我们也会更加喜欢实现目标。通过掌握目标的手感,我们就能够有效培养出自己对目标的热爱。
5、目标过高的坏处
很多企业信奉这样一句话:“取乎其上,得乎其中,取乎其中,得乎其下,取乎其下,则无所得益。”因此,企业制定目标时,往往把目标设定的很高,每年都实现不了。其实企业真实的目标没有那么高,可能达到60%,老板就很满意了。但这样一来,也会出现一个问题:如果团队制定的年度目标一直没有完成过,团队成员心里会怎么想?他们会觉得,原先目标是可以不用完成的。久而久之,整个目标体系的严肃性就被破坏掉了,员工的目标感就会越来越弱。在目标制定时,员工就已经不看好、不重视目标了,目标体系所发挥的作用自然就大打折扣了。
三、制定目标时,关注人内心的感受
关联性,指的是部门和部门之间目标的关联性,个人目标、周目标和月度计划目标和个人年度整体目标的彼此关联性,也可以指整体公司各个目标之间、各个维度的关联性。这是Relevant本身要讲的含义,我今天换一个角度讲。既然讲关联,我们也可以把目标跟要去实现目标的人对于实现目标的意愿、热情、愿望和动力进行关联。
大家来猜一下:大脑、心、口还有行为,它们4个谁跟谁是一致的?大脑和口是一致的,心里想的什么,嘴巴就可以说出来。心和行为是一致的,但心和口不一致的,因为我们可以做到口是心非。比如,我们最近有点胖了,想要减肥,大脑就会想着要少吃高热量的食物。可是,当我们见着红烧肉的时候,明明大脑清楚红烧肉热量太高不能吃,但却总是控制不住自己,还是吃了。所以,我们的行为跟大脑其实是不一致的,而是跟心一致。这里的心,指的是我们的潜意识。也就是说,关于减肥这件事,你的潜意识其实是不认同的。
很多人觉得,你连减肥都做不到,怎么能管理好下属呢?这种说法是有失偏颇的,减肥并不是一件简单的事,是在跟基因做斗争。远古时代,人们吃得高热量东西越多,活下来的几率就越大。这种状态,可能持续了上亿年,而人们吃饱穿暖仅仅是100年不到的时间。尽管我们的大脑清楚地知道,现在不需要吃太多高热量的东西也可以生存。但基因仍然促使我们在潜意识里想要吃到高热量的食物。所以,我们说减肥并不简单,只有我们的内心对这件事真正有愿望时,才能做得到。我们必须要用“Why”说服自己的内心,让它跟大脑保持一致,我们才能真正产生强烈的愿望。
在团队设定目标时,我们一定要知道,目标是通过严谨的逻辑分析和理性的思考之后定下来的。定下来以后,我们就要说服自己的内心,找到目标的意义和价值,让内心和大脑保持一致。所以,定目标时,一定不要漏了自己的内心感受。
四、给最重要的事,分配最关键的时间
Time-bound,强调的不是时间,而是时段。现在很多人都会列To Do List,事后复盘才发现,因为对时间的把握不精准,有很多事都没能完成。对每一件事大概需要多长时间完成,要经过很长时间的琢磨,形成了手感,才会有更准确的判断。那么,时间的目标管理里面,我们还需要考虑什么呢?
1、时间的分配
用一张时间记录表,把一周或者半个月的时间分配做一个记录,看看时间到底花在了哪里。无论我们做什么动作,比如减肥、提高业绩或者员工招聘,时间都是必须要花费的最有限的资源。而且,时间跟钱不同,钱花完了可以再赚,时间花了就是没了。不可借贷、不可存储、不可增加、不可减少,极具刚性。所以,在做计划时,我们必须充分考虑时间这一最有价值、最不可或缺、最有限且最特殊的资源。
2、时间的优先级
我们有这么多要做的事儿,究竟哪些事儿是值得花费大量的时间,哪些只需要碎片时间呢?这就涉及到了优先顺序的管理。我们做月度计划,列了七八件事。列完以后还要养成一个习惯,对这七八件事,按照优先顺序再排一遍,然后从不同的角度再排一遍。最后,我们就可以知道,月度计划中哪3项工作是首先要做的。然后就把一个月里宝贵的资源有限分配给这件事。然后是周计划、日计划,都以此类推。
很多管理者都有一个良好的习惯,到办公室的第一件事就是理一下,今天有几件事要做。我建议大家以后可以调整一下,到办公室把要做的事按照优先顺序列出来,给最重要的事,安排最好的时间。剩下的时间再看其他事,还要不要做,该怎么做。
举个例子,我有一个学员,他说他最重要的事就是身体健康,所以他准备挤时间运动。大家看,这里面有没有问题?明明对他来说最重要的是健康,想要通过运动来提高健康水平。结果,最后还要挤时间。挤时间就意味着时间已经被其他事情占满了,可是如果健康是最重要的,为什么时间会被其他事占满呢?这说明,健康在他的潜意识里,并没有排在最重要的位置。我建议大家做一下时间记录表,看看你的时间是不是都安排给了你认为最重要的事。如果不是,可以重新做一下调整。