内容来源:量子教育的的精品课程《年薪百万的HRBP是如何炼成的?》。分享老师:王雷,现任独角兽企业CHO、原阿里巴巴HR负责人。
大家好,今天我主要跟大家分享的是HR在招聘培训、绩效管理和薪酬激励3个方面的重要事项。
一、人才招聘
想要一个好的招聘结果,招聘必须要体系化运作。尤其是对中小企业来说,HRBP有6点要注意。
1.招聘的6个方面
①做好雇主品牌
对于中小民营企业来讲,雇主品牌是第一位的。很多知名公司一有岗位,候选人就会蜂拥而入。但中小企业不同,很多候选人可能都不太清楚企业主要做什么。
这说明,企业在候选人心目中没有形成雇主品牌。作为中小企业的HR,要想着如何“求才”,而不是等“才”上门。这是完全不同的概念。HR要把雇主品牌放在首位,想办法让更多的候选人知道自家企业,了解企业的优势以及发展前景。
②建立协作流程
招聘不只是HR的工作,也是业务部门的职责。很多业务部门领导会说,没时间面试。这就会影响招聘的效率。因此,HR要主导建立招聘协同流程,约定清楚HR和业务部门的职责,确保大家高效协作。
③精耕细作招聘渠道
深耕,是指招聘渠道要广泛,不能局限于猎头推荐、网络招聘等常规方式,还要拓展更多渠道。比如,我们以前在襄阳招聘当地运营人员,就会通过居委会或者在小区贴广告。细作,是指在每一个渠道都要做得精细、用心。比如,广告贴在哪里合适,找哪些居委会的哪些人。
④建立人才库
在企业规模比较小的时候,需要建立人才库积累人才,用Excel或者小程序都可以。比如,候选人初次到公司面试,没有成功,就可以放进人才库。日积月累下来,就会积累很多人才。平时,HR可以把积极的企业信息,如融资信息,推给这些候选人。这会让候选人觉得,自己是被重视的。等他想换工作时,就会优先考虑我们。
⑤培训面试官
HR需要和业务leader一起面试。HR不仅要在面试中学习业务,还要教会业务leader如何面试。比如,面试完后可以复盘一下,他问的问题,哪些是封闭式的,应该如何问显得更开放,哪些浅尝辄止,不够深入。通过不停地面试复盘,或者组织公开培训,教会业务leader如何面试。我在阿里巴巴、雅虎工作时,很多搜索大牛都是我和搜索业务的伙伴一起寻找的。因为我是HR,跟搜索大牛聊天基本不在一个频道上。如果是搜索总监聊,就会有很多共同语言。这对吸引人才很有帮助。
⑥专业招聘团队
比如,招聘的数量、质量、速度,是否掌握专业的面试工具和方法等。只有在这6大方面都做到了优秀,才会获得最好的招聘效果。
2.招聘的5个关键点
①求才
前面提到,HR要“求才”而不是等“才”上门。HR要主动出击,联系意向候选人,告诉他们公司的发展前景、企业文化和团队氛围等等信息。因此,HR要提前总结一些公司的“卖点”。
②过程决定结果
招聘的数量,会决定最终的招聘效果。招聘的效果不好,大都因为候选人比较少,业务部门着急用人,就会选一个将就。如果HR能给到业务部门足够多的候选人,他们就会有更大的挑选空间。
③面试价值观
面试价值观,主要是看候选人跟公司的价值理念是否相同。比如,公司特别强调勤奋,但这个候选人比较懒,那显然是不匹配的。
④行为面试
行为面试,是目前全球范围内最有效的面试方法。IBM曾经做过一个招聘有效度的测评,行为面试的有效度是70%,测评只占了10%。行为面试的理论基础是说,从过去到未来,人的行为有连贯性和一致性。HR可以通过候选人对过去经历的描述,挖掘背后的行为动机,以判断其是否具有该岗位所需要的能力。
比如,想看候选人的沟通能力,我们可以先确定几个行为标准:
第一,清晰准确地陈述。
第二,反应迅速并恰当。
第三,用易于理解的方式表达。
有了标准后,我们就可以设计行为面试的问题。比如,让候选人讲一个处理意见不和的例子,并讲述自己的应对和处理过程。行为描述有几个关键点:
a.让候选人讲真实发生的事件,而不是假设。
b.事件必须和胜任力有关。
c.详细讲述事件细节,以及当时他的看法和行为。
d.事件符合STAR原则。
这里讲一下STAR原则:
S,是指situation,环境。要让候选人描述,事件发生的环境、时间、地点、背景以及发生了什么。
T,是指task,任务。候选人当时需要完成哪些任务,达成什么目标。
A ,是指action,行动。候选人当时做了什么,遇到了哪些困难,是如何解决的。
R,是指result,结果。最终结获得什么样的结果,是否达成目标,有什么感受和认知。
⑤犹豫的人坚决不用
有的候选人,聊了3~5轮后,发现还是会犹豫用不用。可能左思右想也没想明白,为什么会犹豫。我建议,犹豫的人坚决不用。当你犹豫时,一定是某个地方出了问题,只是当下没想清楚而已。
二、培训培养
培训是为了提升技能,而培养是为了提升思维。
1.培训的5大关键
①将人才培养纳入管理者考核
想让人才培养产生最好的效果,就要将其纳入管理者的考核中。如果没有合格的继任者,管理者是不能被提拔的,逼着管理者做人才培养。只有这样,才能够让管理者真正重视下属的培训和培养。
②让最优秀的人做讲师
阿里会要求top sales做讲师,总结成功的经验和行为,分享给其他销售。
③自主研发课程
培训时,我们不仅让老师来讲,还会把工作中真实发生的案例拿出来,让大家讨论。培训结束后,还要留作业。比如,讲完管理课程,就会要求学员结合现在遇到的管理问题,做一下作业。
④共创式行动学习
共创式行动学习,是常用的培训形式。一种是针对某一话题或问题,大家集思广益,以头脑风暴的形式进行学习。还有一种就是经验萃取。经验萃取一般分为5个步骤:
a.找共性,看差异。找一个成功和失败的案例,深入分析它们的行为和结果,提炼出有价值的共性和差异。
b.挖实质。挖实质的关键方法是,深度分析过程和结果。比如,为了完成这个目标,他用了哪些行动步骤,有哪些关键行为和要点,是如何克服挑战的,思考是什么。经过这些行为,产生了怎样的结果,是否解决了问题,客户满意度如何。
c.拔高。深入分析完案例后,还要做系统的梳理,包括工作步骤,员工的行为以及行为背后的工具、方法、思维、动机。
d.成模型。系统化梳理后,还把他的经验梳理成理论模型,要形成可视化的流程、方法和工具。
e.分享。最后,通过线上教学、线下分享等方式,将优秀的经验复制给其他的员工。
⑤跟进行为改变
上完课不是培训的结束,HR还要持续跟进,观察学员的行为是否发生了改变。比如,学员学完了沟通的课程,HR还要观察他在日常工作中是否还会粗暴沟通,是否有将学到的方法和工具,实践应用。如果没有改变,HR就要及时跟进,纠正他的行为。
2.培养中高层的3个建议
企业培养中高层管理人员,我有3个建议。
①多看书
可以多看一些商业类、历史类以及哲学类的书。也比较推荐王阳明、曾国藩的书,可以帮助中高层管理人员更好地认识自我,修身养性。
②一对一咨询
可以寻找一些教练或导师,进行一对一的咨询。他们可以我们启发固化思维、开拓视野。
③培养文化和价值观
文化和价值观,是需要经过不断地宣贯和反复的教育才会形成的。因此,除了招聘要面试价值观,培养价值观也是必要的。
三、绩效管理
绩效管理,主要包括目标设定、绩效沟通、绩效考核、绩效改进。那在这几个闭环流程里,有几个关键的要点。
1.目标设定
绩效目标设定,首先要遵循smart的原则。其次,目标要层层分解,可以是自上而下,也可以自下而上。最后,要确保每个人都有一个绩效目标。
2.绩效沟通
做完绩效目标后,就要进行绩效沟通。每周或者每月以正式面谈的形式定期回顾绩效目标。
3.绩效考核
绩效考核,要强调结果导向,没有苦劳,同时强化价值观的考核。这里重点说一下,价值观的考核方法。首先,要形成价值观的行为标准。举个例子,企业有一个价值观是,开放。从1-5分,可以这么设定:
1分,为人处事简单直接,不情绪化,不抱怨。
2分,能够直言不讳地表达不同意见,同时还能够提出建议。
3分,自谦自省,多倾听,少表达,善于发现别人的优点和长处。
4分,有同理心,善于换位思考,能够充分地站在他人的立场和角度思考问题。
5分,有理想和高远的目标,追求心胸宽广。
有了行为描述后,价值观考核就可以采用360度+案例的方式,每半年考核1次。考核时,HR需要找到员工的上下级、同事,让大家对员工的开放价值观进行打分。打分时,要有对应的案例支撑。但是,员工的理解不一定是最恰当的。因此,HRBP还需要做一些纠偏工作,评判每个案例能否支撑对应的分数。
4.绩效改进
要明确绩效的改进计划,每周或每月回顾并改进。
四、薪酬激励
1.职级体系
职级体系是相对比较成熟的,市面上都有专业的工具和方法。如果企业有预算,可以找外部的咨询公司,帮助企业建立职级体系。如果没有预算,HRBP可以自学一些专业的工具、方法,先做一个基础版,再慢慢优化。这一块,我重点分享几个难点。
①职级设定与企业规模匹配
职级设定要与企业规模相匹配。不能企业规模几百人,职级十几级。层级太多会导致,企业无法进行扁平化管理,运营效率会比较低。
②评价岗位≠评价人
职级对应的是岗位体系,而不是岗位上的人。如果不能明白这一点,评价时特别容易出现职级与岗位不匹配的问题。比如,评价财务总监应该放在哪个职级上。如果财务总监是张总,张总的职级是M6,我们在评价时很容易认为,财务总监应该是M6。但当我们查看岗位说明书,横向对比其他部门后发现,财务总监可能适合放在M5。
③人岗不匹配
评价完岗位后,就要为每位员工匹配职级。匹配职级有2个标准:职级要求。无论是P序列还是M序列,都会有对应的职级要求标准。能力模型。企业还要建立模型,匹配每位员工的职级。通常情况下,企业会用职级要求标准+能力模型来匹配员工的职级。匹配时最常见的问题是,职级跟能力不匹配。还是以财务总监张总为例,张总的能力只到M5,但他的职级现在是M6。如果要强行匹配,相当于把张总降级了。有的公司比较雷厉风行,不匹配就直接选择降级。也有的公司手段比较温和,会选择先帮张总提升能力,让他符合M6的能力标准。如果还是没有提升,再采取3步走的方式,逐步进行降职降薪。
2.薪资水平
薪酬体系也会出现跟职级体系类似的情况,职级与薪资不匹配。匹配时,我建议大家用红绿灯的方法:如果一个人,职级和薪资匹配,那就是绿灯;如果匹配的临界点,可以设为黄灯;如果完全不匹配,可以设为红灯。可以选择一步到位,直接把钱涨上去或者降下来。也可以逐步推进,每年涨一点或者降一点。
3.薪资结构
薪资机构也有2点要注意。
①层级越高,稳定工资占比越低基层员工,稳定的工资占比要很高,比如80%-90%。中层,基础工资可以在60%-80%。高层,基础工资可以在40%-50%。更多的浮动部分,能够最大化激励管理层把公司业绩做得更好。
②不同的岗位,薪酬结构不同比如销售,需要低基础工资+高提成的形式。客服,可能需要基础工资+计件。总之,不同的岗位,需要用不同的薪酬结构,最大化地激发员工的主动性和积极性。